Krátkodobé pobyty pracovníkov UK na partnerských univerzitách na základe bilaterálnych zmlúv
Prihlášky
Na základe výzvy záujemcovia o krátkodobé pobyty na partnerských univerzitách v nasledujúcom kalendárnom roku vyplnia formuláre prihlášok, ktoré sú k dispozícii v štyroch jazykoch na webe a na zahraničných oddeleniach fakúlt. Prihlášky sa podávajú spravidla v angličtine; na univerzity v Nemecku a v Rakúsku v nemčine (na Univerzitu v Regensburgu je špeciálna prihláška na modrom tlačive), na univerzity vo Francúzsku vo francúzštine, na univerzity v Českej republike v slovenčine. Prihlášky schvaľujú, podpisujú a postupujú OMV RUK príslušní prodekani pre medzinárodné vzťahy (v prípade veľkého záujmu o niektoré univerzity sa uskutočnia výberové kolá už na fakultách).
Termíny
Termín podania prihlášok v rámci fakúlt určujú príslušní prodekani na základe výzvy OMV RUK, spravidla v prvej polovici októbra.
Momentálne je zverejnená - výzva na podávanie prihlášok na UNI WIEN - deadline je 28. 3. 2013.
Výber kandidátov
Výber kandidátov na pobyty sa koná na Rektoráte UK na spoločnom pracovnom stretnutí Koordinačnej rady, t.j. prorektora a vedúcej OMV s prodekanmi a referentkami pre zahraničné vzťahy všetkých fakúlt UK. Stretnutie býva spravidla v decembri. Rozhodnutie Koordinačnej rady je predbežné, definitívne rozhodnutie o realizácii pobytu robí zahraničný partner, ktorému UK zašle prihlášky všetkých úspešných žiadateľov. Upozorňujeme, že pravdepodobnosť akceptácie pobytu na amerických univerzitách je veľmi malá.
Kritériá výberu
Do konečného výberu sú zaradené iba tie prihlášky, ktoré boli odovzdané v požadovanom termíne a forme. Prednosť majú spravidla prihlášky opierajúce sa o už existujúcu spoluprácu, resp. očakávaným prínosom z pobytu by mala byť inovácia metodiky, nová učebnica, naštudovanie novátorských postupov, merania na u nás nedostupných prístrojoch a pod.
Dĺžka pobytu a počet pracovníkov
Súčasťou celouniverzitných zmlúv sú aj krátkodobé výmenné pobyty pedagogických a vedeckých pracovníkov. Maximálna dĺžka pobytu je spravidla 7 dní; s výnimkou univerzít v ČR, Budapešti a Viedni, kde je to spravidla 5 pracovných dní, na amerických univerzitách 10-14 dní. Maximálny počet pracovníkov, ktorých môže UK v kalendárnom roku vyslať na jednu zahraničnú univerzitu je spravidla 5 osôb; na univerzity vo Viedni a v Grazi 7-10 osôb, na americké univerzity ad hoc, na univerzitu v Ljubljane, Groningene a Ghente 0 osôb, na univerzitu v Padove 1 osobu.
Realizácia cesty
Realizácia krátkodobých pobytov na základe bilaterálnych zmlúv UK je finančne krytá z rozpočtových prostriedkov UK. Z toho dôvodu realizácia pobytu:
- je vždy viazaná na daný kalendárny rok a nie je prenosná na nasledujúci kalendárny rok
- nie je prenosná na inú osobu
- v zásade nie je kombinovateľná s iným typom zahraničnej cesty (účasť na konferencii, mobilita v rámci programu Erasmus, mobilita v rámci grantov a pod.)
Administratíva
- pracovník si po informácii z OMV, že partnerská univerzita ho akceptuje, dohodne so svojim zahraničným partnerom vyhovujúci termín pobytu a oznámi ho bezodkladne OMV, ktoré si vyžiada od zahraničnej univerzity jeho oficiálne potvrdenie
- pracovník si nechá štandardným postupom zaužívaným na svojej fakulte cestu schváliť (vedením fakulty) a vystaviť o tom potvrdenie pre OMV RUK
- pracovník osobne doručí na OMV doklad o poistení liečebných nákladov a súhlas fakulty s vycestovaním, a podpíše Cestovný príkaz. Vycestovanie bez schváleného a podpísaného Cestovného príkazu je porušením pracovnej disciplíny a cesta bude posudzovaná ako súkromná. V tomto zmysle bude informovaný aj zahraničný partner.
Cestovné náhrady
POBYTOVÉ NÁKLADY
Konkrétne podmienky financovania pobytových nákladov spojených s pracovným pobytom na zahraničnej partnerskej univerzite sú dané znením príslušnej zmluvy. V prípade európskych univerzít hradí pobytové náklady prijímajúca inštitúcia. Financovanie pobytových nákladov u ciest na mimoeurópske univerzity si zabezpečuje cestovateľ sám.
CESTOVNÉ NÁKLADY
Pri zahraničných pracovných cestách pracovníkov UK na základe bilaterálnych zmlúv zabezpečuje financovanie cestovných nákladov Rektorát UK podľa Smernice rektora UK č. 19/2008.
Pri nákupe cestovných lístkov platí zásada hospodárnosti. Z tohto dôvodu sa v maximálnej miere využívajú dostupné zľavy (učiteľská karta), akcie, pri letoch víkendové letenky, vlaky 2.triedy a pod. Z dôvodu čo najefektívnejšieho vynakladania finančných prostriedkov si cestovné lístky účastník krátkodobého pobytu zabezpečuje sám.
Na dopravu bude použitý prostriedok hromadnej dopravy s najkratšou a ekonomicky najvýhodnejšou trasou, bez poplatkov pre sprostredkovateľa (cestovnej kancelárie) a v prípade kúpy cestovného lístka cez Internet bude jeho cena zdokladovaná samostatným potvrdením.
Použitie súkromného cestného motorového vozidla je možné len vo výnimočných a odôvodnených prípadoch (prenos vzoriek, literatúry a pod.) na základe písomnej žiadosti pracovníka a súhlasu príslušnej fakulty. V takom prípade sa poskytuje náhrada vo výške adekvátneho prostriedku verejnej hromadnej dopravy. Ak je dôvodom pre použitie súkromného cestného motorového vozidla cesta viacerých pracovníkov na to isté miesto určenia, nárok na náhradu vzniká iba jednému účastníkovi cesty (spolucestujúcim nie).
Za predpokladu splnenia zásad hospodárnosti, efektívnosti a účinnosti a dodržania pokynov Smernice rektora UK č. 19/2008 budú cestovné náklady pracovníkovi refundované na fakulte, ktorá o ich refundáciu následne požiada OMV RUK.
Správa z pobytu
Správu z pobytu treba odovzdať na OMV RUK najneskôr 10 dní po návrate. Spolu so správou treba predložiť žiadosť o refundáciu cestovných nákladov. Ako prílohu k žiadosti treba predložiť doklad o úhrade cestovného lístka, cestovný lístok (označený), v prípade letenky aj palubné lístky.
Zoznam zahraničných univerzít, s ktorými má UK zmluvy o spolupráci
Výsledky BURZY
Zrealizované pobyty: 2009, 2010, 2011, 2012
Zoznam nominácií na družobné pobyty v 2013 (možnosť realizácie až po súhlase zahraničného partnera)
