Realizácia pobytu

O možnosti a termíne prihlásiť sa na mobilitu v rámci programu LLP/Erasmus informuje záujemcov (administratívnych pracovníkov) OMV RUK LLP/Erasmus  prostredníctvom fakultných koordinátorov a svojej web stránky. Spravidla sa počas akademického roka vypisuje jeden termín podávania prihlášok (v mesiacoch apríl – máj). Fakultný koordinátor je povinný zabezpečiť zverejnenie výzvy na fakulte spolu s kritériami a fakultnými podmienkami, ktoré sú rozhodujúce pre pridelenie mobility.

 

Prihláška

Pracovník je povinný preštudovať si Kritériá oprávnenosti mobility učiteľov, pracovníkov VŠ a podnikov, ktoré sú súčasťou Administratívnej a finančnej príručky pre vysoké školy.

Dokumenty na odovzdanie:

  • Prihláška na STT
  • Akceptačný list z prijímajúcej inštitúcie, ktorý bude dočasne akceptovaný aj vo faxovej podobe, resp. elektronickej podobe.

Za doručenie kompletnej prihlášky na OMV RUK LLP/Erasmus  v  určenom termíne a v predpísanej forme zodpovedá fakultný koordinátor. Individuálne podané prihlášky bez súhlasu koordinátora nebudú akceptované.

 

Výberové konanie

Výberové konanie prebieha v súčinnosti inštitucionálneho koordinátora, fakultných koordinátorov a pracovnej skupiny LLP/Erasmus OMV RUK na spoločnom zasadaní. O jeho výsledku je povinný informovať fakultný koordinátor uchádzačov zo svojej fakulty.

 

Vybratí uchádzači

Pracovníci, ktorí boli úspešní vo výberovom konaní predkladajú prostredníctvom fakultného koordinátora na OMV RUK LLP/Erasmus  nasledovné dokumenty v primeranom časovom predstihu, najneskôr však štyri týždne pred vycestovaním:  

následne na fakulte:

  • Príkaz na zahraničnú pracovnú cestu - vystavuje zodpovedný pracovník cez Informačný Systém SOFIA na základe Certifikátu o schválení mobility (RUK) a nasledovných príloh:
    • kópia poistenia v zahraničí (Európsky preukaz - povinný, komerčné pripoistenie - odporúčané)
    • potvrdenie o ubytovaní v zahraničí

O prerušení alebo zrušení pobytu pracovníka, prípadne o iných zmenách, je pracovník povinný požiadať (so zdôvodnením) ešte pred nástupom na STT v písomnej podobe faxom alebo poštouna OMV RUK LLP/Erasmus .

Dĺžka pobytu musí byť v Prihláške / Potvrdení o schválení mobility / Pracovnom pláne totožné. Každá zmena musí byť písomne zdôvodnená a odsúhlasená OMV RUK LLP/Erasmus.