Pred vycestovaním
Mobilitu je možné absolvovať v rámci akademického roka, v zásade od začiatku októbra aktuálneho kalendárneho roka do konca júna nasledujúceho kalendárneho roka.
Nakoľko časť mobility je financovaná aj z dotačných prostriedkov, mobility v zimnom semestri treba v zásade ukončiť najneskôr do 30.11. kalendárneho roka.
Mobilita nie je obmedzená v počte vycestovaní v rámci jedného akademického roka.
Dĺžka pobytu
Minimálna dĺžka mobility je stanovená na 5 dní, maximálna dĺžka mobility je 6 týždňov (v rámci jedného kalendárneho roka). Pre UK je stanovená optimálna dĺžka pobytu na jeden týždeň, t.j. 5 pracovných dní.
Finančné prostriedky
Pracovníka predfinancováva pracovisko v plnom rozsahu, t.j. príkaz na zahraničnú služobnú cestu a vyúčtovanie (IS SOFIA) musia pokrývať všetky položky. Súčasne treba uvádzať, z čoho budú refundované. Po vyúčtovaní a predložení žiadosti o refundáciu sú finančné prostriedky poukázané na účet fakulty.
Finančné výdavky spojené s mobilitou sú kryté nasledovne:
- z grantu (do výšky stanoveného maxima)
- stravné – v zmysle Zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov
- vreckové - v zmysle Zákona č. 548/2010 Z.z., ktorým sa upravuje Zákon č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách je vreckové od 1.1.2011 nenárokovateľné
- ubytovanie (max. do výšky 80,- Eur/noc)
- z dotačných prostriedkov RUK
- cestovné výdavky – cesta do a späť z miesta výuky, miestna doprava
Pracovník je povinný dodržiavať zásady hospodárnosti a efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a využívať možné zľavy pri cestovnom a ubytovaní.
Vzhľadom na stanovenú výšku maximálneho grantu neodporúčame pobyt dlhší ako 1 týždeň. (viď tabuľku na strane 21 prílohy Administratívna a finančná príručka pre vysoké školy)
OMV RUK LLP Erasmus upozorňuje, že granty sa udeľujú len do vyčerpania finančných prostriedkov pridelených na príslušnú mobilitu v danom akademickom roku z Národnej agentúry.
