Každý užívateľ má v jednom momente len jeden aktívny preukaz. Znamená to, že keď je na požiadanie žiadateľovi vystavený preukaz s príslušným vizuálom, v centrálnej databáze vznikne o tomto preukaze záznam a po jeho aktivácii je preukaz okamžite pripravený na používanie v interných aplikáciach. Informácia o práve aktívnom preukaze sa dostáva aj našim externým partnerom, ktorí zabezpečujú použitie a funkčnosť v externých aplikáciach.

Ak žiadateľ žiada o vystavenie v poradí už druhého a ďalšieho preukazu svojho druhu, ide o duplikát. Každý vystavený preukaz bez rozdielu má však jedinečné číslo čipu - SNR, ktoré sa neprenáša ani v prípade duplikátu. Aktiváciou duplikátu v databáze sa deaktivuje dovtedy aktívny preukaz, podobne aj pri aktivácii preukazu s iným vizuálom.

Príklad: Študent pri nástupe na denné štúdium obdrží preukaz ISIC. Po 3 rokoch štúdia sa rozhodne prestúpiť na externú formu štúdia a je mu vystavený preukaz externého študenta. Jeho aktiváciou sa deaktivuje ISIC preukaz. Popri štúdiu pracuje na dohodu ako asistent a požaduje preukaz zamestnanca, no jeho aktiváciou je deaktivovaný preukaz externého študenta.